Logiciel de réservation pour auto-écoles sur WhatsApp

Les élèves réservent et déplacent leurs leçons 24h/24 sur WhatsApp, vous vendez des forfaits de leçons prépayés et chaque moniteur a son propre agenda. Les rappels automatiques réduisent les absences.

Le stock d’une auto-école, ce sont des heures de moniteur dans une voiture à double commande, et il n’y en a jamais assez. Les élèves annulent la veille au soir, essaient de reprendre un créneau déjà pris et espèrent vous joindre au téléphone pendant que vous êtes en leçon avec quelqu’un d’autre. Les forfaits payés sont notés dans un agenda ou de mémoire, si bien que personne ne sait vraiment combien de leçons il reste à un élève, et celui qui perd le rythme après quelques séances ne réserve souvent jamais la suite.

Welqo répond à chaque élève sur WhatsApp pour que réservations et changements cessent de dévorer votre journée depuis le volant. Un élève qui écrit « On peut déplacer celle de demain 16h à jeudi, même moniteur ? » est replacé dans l’agenda de ce moniteur directement dans la discussion, avec un rappel avant la leçon pour que le créneau ne soit pas perdu. Comme chaque moniteur garde ses propres horaires et disponibilités, l’élève reste avec la personne qui connaît sa progression, et deux élèves ne sont jamais placés dans la même voiture en même temps. Un nouveau contact peut réserver sa première leçon directement depuis WhatsApp ou votre lien de réservation.

Les forfaits de leçons prépayés font le gros du travail. L’élève achète, par exemple, un forfait de dix leçons en une fois, l’argent arrive sur votre propre compte et Welqo ne prend aucune commission, car c’est un abonnement mensuel fixe et non une part de chaque leçon. Chaque réservation déduit automatiquement une leçon du forfait, vous et l’élève savez toujours combien il en reste, et une relance discrète fait revenir ceux qui ont décroché avec des leçons encore en main.

Pourquoi les entreprises choisissent Welqo

En ligne le jour même

  1. Inscrivez-vous et ajoutez vos prestations et horaires
  2. Partagez votre lien WhatsApp — votre IA répond dès le premier jour
  3. Vos clients réservent — vous recevez l’agenda

Questions fréquentes

Un élève peut-il garder le même moniteur à chaque leçon ?

Oui. Chaque moniteur a son propre agenda, ses horaires et ses congés, et l’élève réserve avec un moniteur précis. L’IA ne propose que les créneaux réellement libres de ce moniteur : l’élève continue avec la personne qui connaît sa progression, et deux élèves ne sont jamais dans la même voiture au même moment.

Que se passe-t-il quand un élève déplace ou annule une leçon au dernier moment ?

Les élèves déplacent ou annulent directement dans la discussion WhatsApp, à toute heure, sans appel. Les rappels 24 heures et 2 heures avant chaque leçon réduisent les désistements de dernière minute, et si une leçon est annulée, le créneau libéré peut être proposé automatiquement à votre liste d’attente pour que le moniteur ne reste pas inactif.

Puis-je voir combien de leçons il reste à un élève dans son forfait ?

Oui. Quand un élève achète un forfait prépayé, le solde diminue d’une leçon à chaque réservation, et vous comme lui voyez ce qu’il reste. Chaque élève figure dans votre fichier clients, ce qui permet de repérer qui arrive au bout ou a décroché en cours de route et de lui envoyer une relance.

L’argent des forfaits passe-t-il par Welqo ?

Non. Vous connectez votre propre compte d’encaissement et les paiements des forfaits et des acomptes arrivent directement dessus. Welqo prend 0 % de commission et ne facture qu’un abonnement mensuel fixe : il ne prélève jamais une part de vos leçons.

Combien ça coûte ?

Gratuit pour commencer : l’offre gratuite est l’accueil complet — réservation WhatsApp, agenda par moniteur, forfaits prépayés, rappels, récupération des absences, liste d’attente et votre fichier d’élèves — jusqu’à 50 réservations et 100 envois par mois, sans carte bancaire. Les offres payantes démarrent à 15 USD par mois, à tarif fixe par auto-école : aucun coût par moniteur et aucune majoration sur vos messages.

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