Fahrschul-Buchungssoftware auf WhatsApp

Fahrschüler buchen und verschieben Fahrstunden rund um die Uhr per WhatsApp, Sie verkaufen vorausbezahlte Stundenpakete, und jeder Fahrlehrer hat seinen eigenen Kalender. Automatische Erinnerungen senken die Ausfälle.

Der Bestand einer Fahrschule sind Fahrlehrerstunden im Auto mit Doppelpedalen, und davon gibt es nie genug. Fahrschüler sagen am Vorabend ab, versuchen, sich in einen längst vergebenen Termin zu buchen, und erwarten, Sie telefonisch zu erreichen, während Sie mit jemand anderem im Auto sitzen. Vorausbezahlte Pakete stehen im Kalender oder im Kopf, sodass niemand genau weiß, wie viele Stunden ein Schüler noch hat — und wer nach ein paar Stunden den Faden verliert, bucht den Rest oft nie.

Welqo antwortet jedem Fahrschüler auf WhatsApp, damit Buchen und Verschieben Ihren Tag nicht mehr vom Fahrersitz aus auffressen. Wer schreibt „Können wir morgen 16 Uhr auf Donnerstag legen, gleicher Fahrlehrer?“, wird direkt im Chat in den Kalender dieses Fahrlehrers umgebucht, mit einer Erinnerung vor der Stunde, damit der Termin nicht verfällt. Weil jeder Fahrlehrer eigene Zeiten und Verfügbarkeiten hat, bleibt der Schüler bei der Person, die seinen Fortschritt kennt, und nie sitzen zwei Schüler zur selben Zeit im selben Auto. Eine neue Anfrage kann die erste Fahrstunde direkt über WhatsApp oder Ihren Buchungslink buchen.

Vorausbezahlte Stundenpakete übernehmen die Schwerarbeit. Ein Schüler kauft zum Beispiel ein Paket mit zehn Stunden auf einmal, das Geld landet auf Ihrem eigenen Konto, und Welqo nimmt keine Provision, weil es ein fester Monatsbeitrag ist und kein Anteil an jeder Stunde. Jede Buchung zieht automatisch eine Stunde vom Paket ab, sodass Sie und der Schüler immer wissen, wie viele übrig sind, und eine freundliche Erinnerung holt zurück, wer mit Reststunden ins Stocken geraten ist.

Warum Unternehmen sich für Welqo entscheiden

Noch am selben Tag live

  1. Registrieren und Leistungen sowie Öffnungszeiten eintragen
  2. Ihre WhatsApp-Nummer verbinden
  3. Ihre Kunden buchen — Sie bekommen den Kalender

Häufige Fragen

Kann ein Schüler bei jeder Stunde denselben Fahrlehrer behalten?

Ja. Jeder Fahrlehrer hat seinen eigenen Kalender, seine Arbeitszeiten und freien Tage, und der Schüler bucht bei einem bestimmten Fahrlehrer. Die KI bietet nur dessen wirklich freie Termine an — der Schüler bleibt bei der Person, die seinen Fortschritt kennt, und nie sitzen zwei Schüler gleichzeitig im selben Auto.

Was passiert, wenn ein Schüler kurzfristig verschiebt oder absagt?

Schüler verschieben oder stornieren direkt im WhatsApp-Chat, zu jeder Uhrzeit, ohne Anruf. Erinnerungen 24 Stunden und 2 Stunden vor jeder Fahrstunde senken die kurzfristigen Ausfälle, und wird eine Stunde abgesagt, kann der freie Termin automatisch Ihrer Warteliste angeboten werden, damit der Fahrlehrer nicht leer läuft.

Kann ich sehen, wie viele Stunden ein Schüler in seinem Paket noch hat?

Ja. Kauft ein Schüler ein Paket, sinkt das Guthaben mit jeder Buchung um eine Stunde, und Sie wie der Schüler sehen den Rest. Jeder Schüler steht in Ihrer Kundenliste, sodass Sie erkennen, wer fast am Ende ist oder mitten im Kurs stockt, und ihm eine Erinnerung schicken.

Läuft das Geld für die Pakete über Welqo?

Nein. Sie verbinden Ihr eigenes Zahlungskonto, und Paket- und Anzahlungszahlungen landen direkt darauf. Welqo nimmt 0 % Provision und berechnet nur einen festen Monatsbeitrag — es behält nie einen Anteil Ihrer Fahrstunden.

Was kostet es?

Der Start ist kostenlos: Der kostenlose Tarif ist die komplette Rezeption — WhatsApp-Buchung, Kalender pro Fahrlehrer, vorausbezahlte Pakete, Erinnerungen, Ausfall-Rückholung, Warteliste und Ihre Schülerliste — bis 50 Buchungen und 100 Broadcast-Nachrichten im Monat, ohne Karte. Bezahlte Tarife beginnen bei 15 US-Dollar im Monat, pauschal pro Fahrschule: keine Gebühr pro Fahrlehrer und kein Aufschlag auf Ihre Nachrichten.

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