Sistema de agendamento para autoescolas pelo WhatsApp

Alunos marcam e remarcam aulas 24/7 pelo WhatsApp, você vende pacotes de aulas pré-pagos e cada instrutor tem a própria agenda. Lembretes automáticos ajudam a reduzir faltas.

O estoque de uma autoescola são horas de instrutor num carro com duplo comando, e nunca sobram. Alunos cancelam na véspera, tentam remarcar num horário já ocupado e esperam falar com você por telefone enquanto você está em aula com outra pessoa. Pacotes pagos ficam anotados numa agenda ou na memória, então ninguém sabe ao certo quantas aulas cada aluno ainda tem, e quem perde o ritmo depois de poucas aulas muitas vezes nunca termina o curso.

O Welqo responde a cada aluno no WhatsApp para que marcar e remarcar deixem de consumir seu dia de dentro do carro. Um aluno que escreve “Dá para mudar a de amanhã às 16h para quinta, com o mesmo instrutor?” é remarcado na agenda daquele instrutor dentro da conversa, com um lembrete antes da aula para que o horário não se perca. Como cada instrutor tem seus próprios horários e disponibilidade, o aluno continua com quem conhece seu progresso, e nunca há dois alunos no mesmo carro ao mesmo tempo. Um novo contato pode marcar a primeira aula direto pelo WhatsApp ou pelo seu link de agendamento.

Os pacotes de aulas pré-pagos fazem o trabalho pesado. O aluno compra, por exemplo, um pacote de dez aulas de uma vez, o dinheiro cai na sua própria conta e o Welqo não fica com nenhuma comissão, porque é uma mensalidade fixa e não uma fatia de cada aula. Cada agendamento desconta uma aula do pacote automaticamente, então você e o aluno sempre sabem quantas restam, e um lembrete gentil traz de volta quem parou com aulas ainda em mãos.

Por que os negócios escolhem a Welqo

No ar no mesmo dia

  1. Cadastre-se e adicione serviços e horários
  2. Conecte seu número de WhatsApp
  3. Clientes agendam — você recebe a agenda pronta

Perguntas frequentes

O aluno pode ficar sempre com o mesmo instrutor?

Sim. Cada instrutor tem a própria agenda, horários e folgas, e o aluno marca com um instrutor específico. A IA só oferece os horários realmente livres daquele instrutor, então o aluno continua com quem conhece seu progresso e nunca há dois alunos no mesmo carro ao mesmo tempo.

O que acontece quando um aluno remarca ou cancela em cima da hora?

Alunos remarcam ou cancelam direto na conversa do WhatsApp, a qualquer hora, sem ligar. Lembretes 24 horas e 2 horas antes de cada aula reduzem as faltas de última hora, e se uma aula é cancelada o horário pode ser oferecido automaticamente à sua lista de espera para o instrutor não ficar parado.

Consigo ver quantas aulas restam no pacote de um aluno?

Sim. Quando um aluno compra um pacote, o saldo cai uma aula a cada agendamento, e tanto você quanto o aluno veem quantas restam. Todos os alunos ficam na sua lista de clientes, então você identifica quem está acabando o pacote ou parou no meio do curso e envia um lembrete.

O dinheiro dos pacotes passa pelo Welqo?

Não. Você conecta sua própria conta de recebimento e os pagamentos de pacotes e sinais caem direto nela. O Welqo fica com 0% de comissão e cobra apenas uma mensalidade fixa, então nunca leva uma fatia das suas aulas.

Quanto custa?

Grátis para começar: o plano gratuito é a recepção completa — agendamento pelo WhatsApp, agendas por instrutor, pacotes pré-pagos, lembretes, recuperação de faltas, lista de espera e sua lista de alunos — até 50 agendamentos e 100 envios por mês, sem cartão. Os planos pagos começam em 15 USD por mês, fixos por autoescola: sem cobrança por instrutor e sem markup nas suas mensagens.

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