Software de reservas para autoescuelas por WhatsApp

Los alumnos reservan y cambian sus clases 24/7 por WhatsApp, vendes bonos de clases prepagados y cada profesor tiene su propia agenda. Los recordatorios automáticos reducen las ausencias.

El stock de una autoescuela son horas de profesor en un coche de doble mando, y nunca sobran. Los alumnos cancelan la noche antes, intentan volver a reservar en un hueco ya ocupado y esperan localizarte por teléfono mientras estás en clase con otro. Los bonos pagados se apuntan en una agenda o de memoria, así que nadie sabe con certeza cuántas clases le quedan a cada alumno, y el que pierde el ritmo tras unas pocas sesiones a menudo no termina el curso.

Welqo responde a cada alumno por WhatsApp para que reservar y cambiar clases deje de comerte el día desde el volante. Un alumno que escribe «¿Podemos pasar la de mañana a las 16:00 al jueves, con el mismo profesor?» queda reprogramado en la agenda de ese profesor dentro del chat, con un recordatorio antes de la clase para que el hueco no se pierda. Como cada profesor tiene su propio horario y disponibilidad, el alumno sigue con quien conoce su progreso y nunca hay dos alumnos en el mismo coche a la vez. Una consulta nueva puede reservar su primera clase directamente desde WhatsApp o desde tu enlace web.

Los bonos de clases prepagados hacen el trabajo pesado. El alumno compra, por ejemplo, un bono de diez clases de una vez, el dinero llega a tu propia cuenta y Welqo no se lleva ninguna comisión porque es una cuota mensual fija, no un porcentaje de cada clase. Cada reserva descuenta una clase del bono automáticamente, así que tú y el alumno sabéis siempre cuántas quedan, y un aviso amable recupera a quien se ha estancado con clases pendientes.

Por qué los negocios eligen Welqo

En marcha el mismo día

  1. Regístrate y añade tus servicios y horarios
  2. Conecta tu número de WhatsApp
  3. Tus clientes reservan — tú recibes el calendario

Preguntas frecuentes

¿Puede un alumno seguir siempre con el mismo profesor?

Sí. Cada profesor tiene su propia agenda, horario y días libres, y el alumno reserva con un profesor concreto. La IA solo ofrece los huecos realmente libres de ese profesor, así que el alumno sigue con quien conoce su progreso y nunca hay dos alumnos en el mismo coche a la vez.

¿Qué pasa cuando un alumno cambia o cancela una clase con poca antelación?

Los alumnos cambian o cancelan en el propio chat de WhatsApp, a cualquier hora, sin llamar. Los recordatorios 24 horas y 2 horas antes reducen los plantones de última hora, y si se cancela una clase el hueco puede ofrecerse automáticamente a tu lista de espera para que el profesor no quede parado.

¿Puedo ver cuántas clases le quedan a un alumno en su bono?

Sí. Cuando un alumno compra un bono, el saldo baja una clase cada vez que reserva, y tanto tú como el alumno veis cuántas quedan. Todos los alumnos están en tu lista de clientes, así que detectas quién va justo o se ha estancado y le envías un aviso.

¿El dinero de los bonos pasa por Welqo?

No. Conectas tu propia cuenta de cobro y los pagos de bonos y señales llegan directamente a tu cuenta. Welqo se lleva un 0 % de comisión y cobra solo una cuota mensual fija, así que nunca se queda con parte de tus clases.

¿Cuánto cuesta?

Gratis para empezar: el plan gratuito es la recepción completa — reservas por WhatsApp, agendas por profesor, bonos prepagados, recordatorios, recuperación de ausencias, lista de espera y tu lista de alumnos — hasta 50 reservas y 100 envíos al mes, sin tarjeta. Los planes de pago empiezan en 15 USD al mes, fijos por autoescuela: sin cargo por profesor y sin recargo en tus mensajes.

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